Приложение №1
к постановлению администрации Нижнетуринского городского округа
от 15.01.2020 № 23
План развития архивного дела в Нижнетуринского городском округе на 2020 год
| № п/п | Мероприятие | Значение планового показателя | Срок исполнения | Ответственный | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 1. | Организационные мероприятия | ||||
| 1.1 | Разработка проектов нормативных правовых актов: | 2 | |||
| 1.1.1 | проекта постановления администрации Нижнетуринского городского округа об утверждении Графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов в архивное учреждение | 1 | I квартал 2020 года | Н.М. Данилова | |
| 1.1.2 | проекта распоряжения администрации Нижнетуринского городского округа об утверждении плана развития архивного дела в Нижнетуринском городском округе на 2020 год | 1 | I квартал 2020 года | Н.М. Данилова | |
| 1.1.3 | Продолжить работу по внесению дополнений изменений в Программу развития архивного дела на территории Нижнетуринского городского округа до 2024 года | 1 | В течение года | Н.М. Данилова | |
| 1.2 | Внедрение правил, инструкций, методических пособий Росархива, Управления архивами Свердловской области: | 11 | |||
| 1.2.1 | Примерного положения об архиве организации, утвержденного приказом Росархива от 11.04.2018 № 42 | 1 | В течение года | Н.М. Данилова | |
| 1.2.2 | Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного приказом Росархива от 11.04.2018 № 43 | 1 | В течение года | Н.М. Данилова | |
| 1.2.3 | Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 | 1 | В течение года | Н.М. Данилова | |
| 1.2.4 | Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения | 1 | После утверждения в установлен ном порядке | Н.М. Данилова | |
| 1.2.5 | проекта Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в части, не противоречащей действующим нормативным правовым актам | 1 | В течение года | Н.М. Данилова | |
| 1.2.6 | памятки «Исполнение запросов социально-правового характера в ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области», одобренной решением методической комиссии Управления архивами (протокол от 28.08.2019 № 5) | 1 | В течение года | Н.М. Данилова | |
| 1.2.7 | памятки «Описание и техническое оформление фотодокументов в ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области», одобренной решением методической комиссии Управления архивами Свердловской области (протокол от 26.09.2018 № 6) | 1 | В течение года | Н.М. Данилова | |
| 1.2.8 | методических рекомендаций «Создание электронных выставок архивных документов в ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области», одобренных решением методической комиссии Управления архивами Свердловской области (протокол от 26.09.2018 № 6) | 1 | В течение года | Н.М. Данилова | |
| 1.2.9 | методических рекомендаций «Подготовка календаря-справочника «Знаменательные и памятные даты Свердловской области» (одобренной решением методической комиссии Управления архивами, протокол № 9 от 29.09.2016) | 1 | I-II квартал 2020 года | Н.М. Данилова | |
| 1.2.10 | памятки «Составление сводных итоговых записей к описям дел, документов в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области» (одобренных решением методической комиссии Управления архивами, протокол № 4 от 21.06.2017) | 1 | В течение года | Н.М. Данилова | |
| 1.2.11 | проверочных листов (списка контрольных вопросов), утвержденных приказом Управления архивами от 15.06.2017 № 27-01-33/97«Об утверждении проверочных листов (списка контрольных вопросов), используемых Управлением архивами Свердловской области при проведении плановых проверок соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области в отношении государственных архивов Свердловской области и муниципальных архивов, расположенных на территории Свердловской области, исполнительных органов государственной власти Свердловской области, органов местного самоуправления, расположенных на территории Свердловской области и организаций» | 1 | В течение года | Н.М. Данилова | |
| 1.3 | Участие в организационных мероприятиях Управления архивами Свердловской области: | 2 | |||
| 1.3.1 | Расширенном заседании коллегии по итогам деятельности архивных органов и учреждений Свердловской области за 2019 год и задачам на 2020 год | 1 | I квартал 2020 года | Н.М. Данилова | |
| 1.3.2 | совещании-семинаре с должностными лицами органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по исполнению органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственных полномочий Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области | 1 | II квартал 2020 года | Н.М. Данилова | |
| 1.4 | Актуализация информации на информационном стенде: | 4 | |||
| 1.4.1 | размещение на стенде полного перечня муниципальных услуг предоставляемых через Единый портал государственных и муниципальных услуг и через МФЦ | 1 | I квартал 2020 года | Н.М. Данилова | |
| 1.4.2 | размещение на стенде календаря знаменательных дат на 2019 год | 1 | I квартал 2020 года | Н.М. Данилова | |
| 1.4.3 | информации по антитеррористической безопасности | 1 | I квартал 2020 года | Н.М. Данилова | |
| 1.4.4 | информации по противодействию коррупции | 1 | I квартал 2020 года | Н.М. Данилова | |
| 1.5 | Актуализация информации на web-сайте архива, раздела на сайте администрации муниципального образования | 2 | |||
| 1.5.1 | размещение на сайте Муниципального бюджетного учреждения Нижнетуринского городского округа «Архив» актуализированной информации о составе и содержании архивных фондов, сведений об условиях доступа и условиях использования документной информации | 1 | II квартал 2020 года | Н.М. Данилова | |
| 1.5.2 | в целях размещения на сайте Управления архивами ссылки на страницу архивного учреждения на сайте администрации представить в Управление архивами адрес сайта Нижнетуринского городского округа | 1 | До 01 апреля 2020 года | Н.М. Данилова | |
| 1.6 | Проведение работы по выявлению уровня удовлетворенности граждан качеством граждан качеством предоставления муниципальных услуг в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в целях улучшения показателей предоставления муниципальных услуг в сфере архивного дела | ||||
| 1.6.1 | обеспечение уровня удовлетворенности граждан качеством предоставления муниципальных услуг в сфере архивного дела — не менее 90 %, | 1 | В течение года | Н.М. Данилова Т.В. Васильева | |
| 1.6.2 | проведение мониторинга качества предоставления муниципальных услуг с учетом Порядка, утвержденного постановлением Правительства Свердловской области от 29.01.2013 № 100-ПП «Об организации проведения мониторинга качества предоставления государственных и муниципальных услуг в Свердловской области» | 4 | Ежеквартально | Н.М. Данилова | |
| 1.6.3 | соблюдение нормы Федерального закона от 22 октября 2013 года № 284-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части определения полномочий и ответственности органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и их должностных лиц в сфере межнациональных отношений» при оказании муниципальных услуг в сфере архивного дела | 1 | В течение года | Н.М. Данилова Т.В. Васильева | |
| 1.7 | Подготовка плана развития архивного дела в муниципальном образовании на 2021 год | 1 | IV квартал 2020 года | Н.М. Данилова | |
| 1.7.1 | подготовка статистической формы № 1 «Показатели основных направлений и результатов деятельности» на 2021 год | 1 | IV квартал 2020 года | Н.М. Данилова | |
| 1.7.2 | подготовка массива данных из ПО «Учет плановых показателей (УПП)» на 2021 год | 1 | IV квартал 2020 года | Н.М. Данилова | |
| 1.8 | Подготовка отчета о развитии архивного дела в муниципальном образовании за 2020 год | 1 | IV квартал 2020 года | Н.М. Данилова | |
| 1.8.1 | подготовка статистической формы № 1 «Показатели основных направлений и результатов деятельности» за 2020 год | 1 | IV квартал 2020 года | Н.М. Данилова | |
| 1.8.2 | подготовка массива данных из ПО «Учет плановых показателей (УПП)» за 2020 год | 4 | Ежеквартально | Н.М. Данилова | |
| 1.8.3 | подготовка сведений о численности, оплате труда, составе и движении работников (форм № ЗП-культура, П-4, 1-К) | 1 | ежеквартально | Н.М. Данилова | |
| 1.8.4 | подготовка информации о ведении тематических баз данных, наличии компьютерной техники, сетевой и телекоммуникационной инфраструктуре по состоянию на 01.01.2021 | 1 | IV квартал 2020 года | Н.М. Данилова | |
| 1.9 | Организация работы по: | ||||
| 1.9.1 | актуализации действующих административных регламентов с учетом типовых административных регламентов предоставления муниципальных услуг в сфере архивного дела, разработанных Управлением архивами Свердловской области | 1 | По мере необходимости | Н.М. Данилова | |
| 1.9.2 | своевременному размещению актуальной информации в Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Свердловской области для согласования с Управлением архивами | 1 | По мере необходимости | Н.М. Данилова | |
| 2 | Исполнение органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, полномочия, предусмотренного Законом Свердловской области от 19 ноября 2008 года № 104-ОЗ | ||||
| 2.1 | Мероприятия, на которые планируется расходовать средства субвенции: | ||||
| 2.1.1 | приобретение картриджей, лампочки, орг. техника, кондиционер, бумага, архивная тележка | 1 | В течение 2020 года | Н.М. Данилова | |
| 2.2 | Подготовка отчета о деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области | 4 | Ежеквартально | Н.М. Данилова | |
| 2.2.1 | подготовка информации о главном администраторе доходов местного бюджета, уполномоченном на использование субвенций | 1 | IV квартал 2020 года | Н.М. Данилова | |
| 2.2.2 | подготовка отчета о расходовании субвенции из областного бюджета бюджету муниципального образования | 1 | В течение года | Н.М. Данилова | |
| 2.2.3 | составление «Сведений о составе и объеме архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области хранящихся в муниципальных архивах, на 31 декабря 2019 г.» | 1 | По отдельному графику не ранее 20 февраля 2020 | Н.М. Данилова | |
| 2.2.4 | составление «Сведений о количестве единиц хранения, хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, на 01.01.2020» | 1 | По отдельному графику не ранее 20 февраля 2020 года | Н.М. Данилова | |
| 2.3 | Ведение учета архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области, в автоматизированном режиме, посредством ПК «Архивный фонд» (версия 3) | 1 | В течение года | Н.М. Данилова Т.В. Васильева | |
| 2.4 | Подготовка сведений о реализации полномочий органов местного самоуправления муниципальных образований по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области по состоянию на 01.01.2020 | 1 | IV квартал 2020 года | Н.М. Данилова | |
| 3. | Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации | ||||
| 3.1 | Мероприятия по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов хранения архивных документов: | ||||
| 3.1.1 | фиксирование результатов измерения температурно-влажностного режима в журнале контроля температурно-влажностного режима | 101 | 2 раза в неделю | Т.В. Васильева | |
| 3.1.2 | обеспыливание архивных документов | 2 | I, III квартал 2020 года | Н.М. Данилова Т.В. Васильева | |
| 3.1.3 | энтомологический и микологический осмотр архивных документов (выборочно) и помещений архивохранилищ | 2 | II, IV квартал 2020 года | Н.М. Данилова Т.В. Васильева | |
| 3.2 | Мероприятия по улучшению физического и технического состояния дел | ||||
| 3.2.1 | подшивка дел государственной собственности Свердловской области (ед.хр.) | 30 | В течение года | Н.М. Данилова Т.В. Васильева | |
| 3.2.2 | закартонировать документы в т.ч. — управленческой документации — по личному составу | 970 244 726 | В течение года | Т.В. Васильева | |
| 3.3. | обновить пофондовые и постеллажные топографические указатели | 1 | I квартал 2020 года | Т.В. Васильева | |
| 3.4. | вести журнал учета посещений | 4 | в течение года | Т.В. Васильева | |
| 3.4.1 | читального зала; | 1 | в течение года | Т.В. Васильева | |
| 3.4.2 | вести книгу учета выдачи | 1 | в течение года | Т.В. Васильева | |
| 3.4.3 | документов из архивохранилища; | 1 | в течение года | Т.В. Васильева | |
| 3.4.4 | вести личные дела пользователей; | 1 | в течение года | Т.В. Васильева | |
| 3.5 | Мероприятия по учету архивных документов: | ||||
| 3.5.1 | внесение сведений в основные учетные документы о принятых документах постоянного хранения от организаций-источников комплектования (книгу учета поступления документов, лист фонда, опись дел, реестр описей дел, дело фонда, наблюдательные дела источников комплектования) | 13 | Согласно графику | Т.В. Васильева | |
| 3.5.2 | определение количества и состава архивных документов в установленных единицах учета | 1 | В течение года | Т.В. Васильева | |
| 3.5.3 | Составление паспорта архива | 4 | Ежеквартально | Н.М. Данилова Т.В. Васильева | |
| 3.6 | Мероприятия по работе с ПК «Архивный фонд»: | ||||
| 3.6.1 | внесение в ПК «Архивный фонд» сведений о принятых документах постоянного хранения от организаций-источников комплектования (фонды № 14, 20, 56,57,63,73,76,78) | 8 | Согласно графику | Т.В. Васильева | |
| 3.6.2 | заполнение раздела «Дело» (ед. хр.) | 300 | В течение года | Т.В. Васильева | |
| 3.7 | Мероприятия по розыску дел, необнаруженных в ходе проведения проверки наличия и состояния дел | 1 | В течение года | Н.М. Данилова Т.В. Васильева | |
| 3.8 | Предоставить итоги розыска на рассмотрение комиссии по подведению итогов проверки наличия и состояния дел Управления архивами Свердловской области | 1 | В течение года | Н.М. Данилова Т.В. Васильева | |
| 4. | Формирование Архивного фонда Российской Федерации | ||||
| 4.1 | Включение в состав Архивного фонда Российской Федерации документов постоянного хранения от организаций-источников комплектования: | 591 | Согласно графику | Т.В. Васильева | |
| 4.1.1 | в том числе, относящихся к государственной собственности Свердловской области (ед. хр.) | 312 | Согласно графику | Т.В. Васильева | |
| 4.2 | Согласование решениями ЭПК Управления архивами Свердловской области: | ||||
| 4.2.1 | номенклатур дел | 3 | Согласно графику | Т.В. Васильева | |
| 4.2.2 | описей дел по личному составу (ед. хр.) | 1574 | Согласно графику | Т.В. Васильева | |
| 4.2.2.1 | в том числе, относящихся к государственной собственности Свердловской области (ед. хр.) | 1551 | Согласно графику | Т.В. Васильева | |
| 4.3 | Прием архивных документов (от организаций-источников комплектования в соответствии с графиком), на основании актов приема-передачи архивных документов на хранение (ед. хр.) | 244 | Согласно графику | Т.В. Васильева | |
| 4.3.1 | в том числе прием архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области | 0 | Согласно графику | Т.В. Васильева | |
| 4.4 | Паспортизация архивов организаций (составление паспортов архивов на 01 декабря 2020 г.): | 18 | IV квартал 2020 года | Т.В. Васильева | |
| 4.4.1 | подготовка писем-запросов в организации-источники комплектования | 18 | октябрь 2020 года | Т.В. Васильева | |
| 4.4.2 | сбор и анализ паспортов организаций | 1 | ноябрь 2020 года | Т.В. Васильева | |
| 4.4.3 | подготовка Сведений о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования, Сводного паспорта архивов организаций-источников комплектования | 1 | декабрь 2020 года | Т.В. Васильева | |
| 4.4.4 | проведение анализа итогов паспортизации архивов организаций-источников комплектования муниципального архива по состоянию на 01.12.2019 года, представление аналитической информации об итогах паспортизации архивов организаций-источников комплектования архивного отдела, качестве заполнения паспортов в Управление архивами | 1 | до 15 января 2020 года | Т.В. Васильева | |
| 4.5 | Мероприятия по оказанию методической и практической помощи организациям-источникам комплектования: | ||||
| 4.5.1 | оказание методической помощи при составлении описей и номенклатур дел, подготовки дел к передаче на муниципальное хранение (с выходом в организацию) | 13 | В течение года | Т.В. Васильева | |
| 4.5.2 | Организация консультаций ответственных за делопроизводство и архив по составлению инструкций по делопроизводству и положений об архиве организации | 31 | В течение года | Т.В. Васильева | |
| 5. | Создание справочно-поисковых средств к архивным документам | ||||
| 5.1 | Провести работу по подготовке архивных документов к оцифровке: — выемка документов; — сверка заголовков дел с описью; — оформление обложки дела, листа-заверителя (при их отсутствии либо несоответствии нормативным требованиям); — проверка физического состояния дела; — проверка правильности нумерации листов каждого дела | 6 1 1 1 1 1 1 | В течение года | Н.М. Данилова Т.В. Васильева | |
| 5.2 | Организация работы по переводу в электронную форму архивных документов государственной собственности Свердловской области (листов/ед. хр.) | 5600/23 | В течение года | Т.В. Васильева | |
| 5.3 | Подготовка Сведений о местонахождение документов по личному составу в ГКУ СО ГАДЛССО | 1 | до 15 декабря 2020 года | Н.М. Данилова | |
| 6. | Предоставление информационных услуг и информационных продуктов пользователям архивных документов | ||||
| 6.1 | Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами (в законодательно установленные сроки), а также в инициативном порядке, в том числе: | 720 | В течение года | Н.М. Данилова Т.В. Васильева | |
| 6.1.1 | посещений читального зала исследователями | 20 | В течение года | Н.М. Данилова Т.В. Васильева | |
| 6.1.2 | исполнение запросов социально-правового характера | 400 | В течение года | Н.М. Данилова Т.В. Васильева | |
| 6.1.3 | исполнение запросов тематического характера | 150 | В течение года | Н.М. Данилова Т.В. Васильева | |
| 6.1.4 | участников встреч с общественностью, уроков для школьников (студентов) | 50 | В течение года | Н.М. Данилова Т.В. Васильева | |
| 6.1.5 | посетителей выставок архивного учреждения | 50 | В течение года | Н.М. Данилова Т.В. Васильева | |
| 6.1.6 | экскурсантов | 50 | В течение года | Н.М. Данилова Т.В. Васильева | |
| 6.2 | Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива (ед. хр.) | 100 | В течение года | Н.М. Данилова Т.В. Васильева | |
| 6.3 | Экспонирование архивных документов на выставках: | 2 | |||
| 6.3.1 | к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне | 1 | II квартал 2020 года | Н.М. Данилова Т.В. Васильева | |
| 6.3.2 | ко Дню местного самоуправления | 1 | II квартал 2020 года | Н.М. Данилова Т.В. Васильева | |
| 6.4 | Подготовка и проведение урока для студентов Исовского геологоразведочного техникума | 1 | III квартал 2020 года | Н.М. Данилова | |
| 6.5 | Подготовка и предоставление информации в Управление архивами Свердловской области для календаря-справочника «Знаменательные и памятные даты Свердловской области 2021 год» | 1 | до 01 мая 2020 года | Т.В. Васильева |