План развития на 2020 год

Приложение №1

                                                                      к постановлению администрации Нижнетуринского городского округа

                                                                     от 15.01.2020 № 23

План развития архивного дела в Нижнетуринского городском округе на 2020 год

№ п/пМероприятиеЗначение планового показателяСрок исполненияОтветственный
12345
1.Организационные мероприятия
1.1Разработка проектов нормативных правовых актов:2   
1.1.1проекта постановления администрации Нижнетуринского городского округа об утверждении Графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов в архивное учреждение1I квартал 2020 годаН.М. Данилова 
1.1.2проекта распоряжения администрации Нижнетуринского городского округа об утверждении плана развития архивного дела в Нижнетуринском городском округе на 2020 год1I квартал 2020 годаН.М. Данилова 
1.1.3Продолжить работу по внесению дополнений изменений в Программу развития архивного дела на территории Нижнетуринского городского округа до 2024 года1В течение годаН.М. Данилова 
1.2Внедрение правил, инструкций, методических пособий Росархива, Управления архивами Свердловской области:11   
1.2.1Примерного положения об архиве организации, утвержденного приказом Росархива от 11.04.2018 № 421В течение годаН.М. Данилова 
1.2.2Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного приказом Росархива от 11.04.2018 № 431В течение годаН.М. Данилова 
1.2.3Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Росархива от 11.04.2018 № 441В течение годаН.М. Данилова 
1.2.4Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения  1После утверждения в установлен ном порядкеН.М. Данилова 
1.2.5проекта Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в части, не противоречащей действующим нормативным правовым актам1В течение годаН.М. Данилова 
1.2.6памятки «Исполнение запросов социально-правового характера в ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области», одобренной решением методической комиссии Управления архивами (протокол от 28.08.2019 № 5)1В течение годаН.М. Данилова 
1.2.7памятки «Описание и техническое оформление фотодокументов в ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области», одобренной решением методической комиссии Управления архивами Свердловской области (протокол от 26.09.2018 № 6)1В течение годаН.М. Данилова 
1.2.8методических рекомендаций «Создание электронных выставок архивных документов в ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области», одобренных решением методической комиссии Управления архивами Свердловской области (протокол от 26.09.2018 № 6)1В течение годаН.М. Данилова 
1.2.9методических рекомендаций «Подготовка календаря-справочника «Знаменательные и памятные даты Свердловской области» (одобренной решением методической комиссии Управления архивами, протокол № 9 от 29.09.2016)1I-II квартал 2020 годаН.М. Данилова 
1.2.10памятки «Составление сводных итоговых записей к описям дел, документов в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области» (одобренных решением методической комиссии Управления архивами, протокол № 4 от 21.06.2017)1В течение годаН.М. Данилова 
1.2.11проверочных листов (списка контрольных вопросов), утвержденных приказом Управления архивами от 15.06.2017 № 27-01-33/97«Об утверждении проверочных листов (списка контрольных вопросов), используемых Управлением архивами Свердловской области при проведении плановых проверок соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области в отношении государственных архивов Свердловской области и муниципальных архивов, расположенных на территории Свердловской области, исполнительных органов государственной власти Свердловской области, органов местного самоуправления, расположенных на территории Свердловской области и организаций»1В течение годаН.М. Данилова 
1.3Участие в организационных мероприятиях Управления архивами Свердловской области:2   
1.3.1Расширенном заседании коллегии по итогам деятельности архивных органов и учреждений Свердловской области за 2019 год и задачам на 2020 год1I квартал 2020 годаН.М. Данилова 
1.3.2совещании-семинаре с должностными лицами органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по исполнению органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственных полномочий Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области1II квартал 2020 года  Н.М. Данилова 
1.4Актуализация информации на информационном стенде:4   
1.4.1размещение  на стенде полного перечня муниципальных услуг предоставляемых через Единый портал государственных и муниципальных услуг и через МФЦ1I квартал 2020 годаН.М. Данилова 
1.4.2размещение на стенде календаря знаменательных дат на 2019 год1I квартал 2020 годаН.М. Данилова 
1.4.3информации по антитеррористической безопасности1I квартал 2020 годаН.М. Данилова   
1.4.4информации по противодействию коррупции1I квартал 2020 годаН.М. Данилова   
1.5Актуализация информации на web-сайте архива, раздела на сайте администрации муниципального образования2   
1.5.1размещение на сайте Муниципального бюджетного учреждения Нижнетуринского городского округа «Архив» актуализированной информации о составе и содержании архивных фондов, сведений об условиях доступа и условиях использования документной информации1II квартал 2020 годаН.М. Данилова 
1.5.2в целях размещения на сайте Управления архивами ссылки на страницу архивного учреждения на сайте администрации представить в Управление архивами адрес сайта Нижнетуринского городского округа1До 01 апреля 2020 годаН.М. Данилова 
1.6Проведение работы по выявлению уровня удовлетворенности граждан качеством граждан качеством предоставления муниципальных услуг в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в целях улучшения показателей предоставления муниципальных услуг в сфере архивного дела    
1.6.1обеспечение  уровня удовлетворенности граждан качеством предоставления муниципальных услуг в сфере архивного дела — не менее 90 %,1В течение годаН.М. Данилова Т.В. Васильева 
1.6.2проведение мониторинга качества предоставления муниципальных услуг с учетом Порядка, утвержденного постановлением Правительства Свердловской области от 29.01.2013 № 100-ПП «Об организации проведения мониторинга качества предоставления государственных и муниципальных услуг в Свердловской области»4ЕжеквартальноН.М. Данилова   
1.6.3соблюдение нормы Федерального закона от 22 октября 2013 года № 284-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части определения полномочий и ответственности органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и их должностных лиц в сфере межнациональных отношений» при оказании муниципальных услуг в сфере архивного дела1В течение годаН.М. Данилова Т.В. Васильева 
1.7Подготовка плана развития архивного дела в муниципальном образовании на 2021 год1IV квартал 2020 годаН.М. Данилова   
1.7.1подготовка статистической формы № 1 «Показатели основных направлений и результатов деятельности» на 2021 год1IV квартал 2020 годаН.М. Данилова   
1.7.2подготовка массива данных из ПО «Учет плановых показателей (УПП)» на 2021 год1IV квартал 2020 годаН.М. Данилова   
1.8Подготовка отчета о развитии архивного дела в муниципальном образовании за 2020 год1IV квартал 2020 годаН.М. Данилова   
1.8.1подготовка статистической формы № 1 «Показатели основных направлений и результатов деятельности» за 2020 год1IV квартал 2020 годаН.М. Данилова   
1.8.2подготовка массива данных из ПО «Учет плановых показателей (УПП)» за 2020 год4ЕжеквартальноН.М. Данилова   
1.8.3подготовка сведений о численности, оплате труда, составе и движении работников (форм № ЗП-культура, П-4, 1-К)1ежеквартальноН.М. Данилова   
1.8.4подготовка информации о ведении тематических баз данных, наличии компьютерной техники, сетевой и телекоммуникационной инфраструктуре по состоянию на 01.01.20211IV квартал 2020 годаН.М. Данилова   
1.9Организация работы по:    
1.9.1актуализации действующих административных регламентов с учетом типовых административных регламентов предоставления муниципальных услуг в сфере архивного дела, разработанных Управлением архивами Свердловской области1По мере необходимостиН.М. Данилова   
1.9.2своевременному размещению актуальной информации в Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Свердловской области для согласования с Управлением архивами1По мере необходимостиН.М. Данилова   
2Исполнение органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, полномочия, предусмотренного Законом Свердловской области от 19 ноября 2008 года № 104-ОЗ
2.1Мероприятия, на которые планируется расходовать средства субвенции:   
2.1.1приобретение картриджей, лампочки, орг. техника, кондиционер, бумага, архивная тележка1В течение 2020 годаН.М. Данилова
2.2Подготовка отчета о деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области4ЕжеквартальноН.М. Данилова
2.2.1подготовка информации о главном администраторе доходов местного бюджета, уполномоченном на использование субвенций1IV квартал 2020 годаН.М. Данилова
2.2.2подготовка отчета о расходовании субвенции из областного бюджета бюджету муниципального образования1В течение годаН.М. Данилова
2.2.3составление «Сведений о составе и объеме архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области хранящихся в муниципальных архивах, на 31 декабря 2019 г.»1По отдельному графику не ранее 20 февраля 2020Н.М. Данилова
2.2.4составление «Сведений о количестве единиц хранения, хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, на 01.01.2020»1По отдельному графику не ранее 20 февраля 2020 годаН.М. Данилова
2.3Ведение учета архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области, в автоматизированном режиме, посредством ПК «Архивный фонд» (версия 3)  1В течение годаН.М. Данилова Т.В. Васильева
2.4Подготовка сведений о реализации полномочий органов местного самоуправления муниципальных образований по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области по состоянию на 01.01.20201IV квартал 2020 годаН.М. Данилова
3.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации
3.1Мероприятия по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов хранения архивных документов:   
3.1.1фиксирование результатов измерения температурно-влажностного режима в журнале контроля температурно-влажностного режима1012 раза в неделюТ.В. Васильева
3.1.2обеспыливание архивных документов2I, III квартал 2020 годаН.М. Данилова Т.В. Васильева
3.1.3энтомологический и микологический осмотр архивных документов (выборочно) и помещений архивохранилищ2II, IV квартал 2020 годаН.М. Данилова Т.В. Васильева
3.2Мероприятия по улучшению физического и технического состояния дел   
3.2.1подшивка дел государственной собственности Свердловской области (ед.хр.)30В течение годаН.М. Данилова Т.В. Васильева
3.2.2закартонировать документы в т.ч. — управленческой документации — по личному составу970   244 726В течение годаТ.В. Васильева
3.3.обновить пофондовые и постеллажные топографические указатели1I квартал 2020 годаТ.В. Васильева  
3.4.вести журнал учета посещений4  в течение года  Т.В. Васильева  
3.4.1  читального зала;  1в течение годаТ.В. Васильева
3.4.2  вести книгу учета выдачи    1в течение годаТ.В. Васильева  
3.4.3  документов из архивохранилища;  1в течение годаТ.В. Васильева  
3.4.4  вести личные дела пользователей;  1в течение годаТ.В. Васильева  
3.5Мероприятия по учету архивных документов:   
3.5.1внесение сведений в основные учетные документы о принятых документах постоянного хранения от организаций-источников комплектования (книгу учета поступления документов, лист фонда, опись дел, реестр описей дел, дело фонда, наблюдательные дела источников комплектования)13Согласно графикуТ.В. Васильева
3.5.2определение количества и состава архивных документов в установленных единицах учета1В течение годаТ.В. Васильева
3.5.3Составление паспорта архива4ЕжеквартальноН.М. Данилова Т.В. Васильева
3.6Мероприятия по работе с ПК «Архивный фонд»:     
3.6.1внесение в ПК «Архивный фонд» сведений о принятых документах постоянного хранения от организаций-источников комплектования (фонды № 14, 20, 56,57,63,73,76,78)8Согласно графикуТ.В. Васильева
3.6.2заполнение раздела «Дело» (ед. хр.)300В течение годаТ.В. Васильева
3.7Мероприятия по розыску дел, необнаруженных в ходе проведения проверки наличия и состояния дел1В течение годаН.М. Данилова Т.В. Васильева  
3.8Предоставить итоги розыска на рассмотрение комиссии по подведению итогов проверки наличия и состояния дел Управления архивами Свердловской области1В течение годаН.М. Данилова Т.В. Васильева  
4.Формирование Архивного фонда Российской Федерации
4.1Включение в состав Архивного фонда Российской Федерации документов постоянного хранения от организаций-источников комплектования:591Согласно графикуТ.В. Васильева
4.1.1в том числе, относящихся к государственной собственности Свердловской области (ед. хр.)312Согласно графикуТ.В. Васильева
4.2Согласование решениями ЭПК Управления архивами Свердловской области:   
4.2.1номенклатур дел3Согласно графикуТ.В. Васильева
4.2.2описей дел по личному составу (ед. хр.)1574Согласно графикуТ.В. Васильева
4.2.2.1в том числе, относящихся к государственной собственности Свердловской области (ед. хр.)1551Согласно графикуТ.В. Васильева
4.3Прием архивных документов (от организаций-источников комплектования в соответствии с графиком), на основании актов приема-передачи архивных документов на хранение (ед. хр.)244Согласно графикуТ.В. Васильева
4.3.1в том числе прием архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области0Согласно графикуТ.В. Васильева
4.4Паспортизация архивов организаций (составление паспортов архивов на 01 декабря 2020 г.):18IV квартал 2020 годаТ.В. Васильева
4.4.1подготовка писем-запросов в организации-источники комплектования18октябрь 2020 годаТ.В. Васильева
4.4.2сбор и анализ паспортов организаций1ноябрь 2020 годаТ.В. Васильева
4.4.3подготовка Сведений о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования, Сводного паспорта архивов организаций-источников комплектования1декабрь 2020 годаТ.В. Васильева
4.4.4проведение анализа итогов паспортизации архивов организаций-источников комплектования муниципального архива по состоянию на 01.12.2019 года, представление аналитической информации об итогах паспортизации архивов организаций-источников комплектования архивного отдела,  качестве заполнения паспортов в Управление архивами1до 15 января 2020 годаТ.В. Васильева
4.5Мероприятия по оказанию методической и практической помощи организациям-источникам комплектования:   
4.5.1оказание методической помощи при составлении описей и номенклатур дел, подготовки дел к передаче на муниципальное хранение (с выходом в организацию)13В течение годаТ.В. Васильева
4.5.2Организация консультаций ответственных за делопроизводство и архив по составлению инструкций по делопроизводству и положений об архиве организации31В течение годаТ.В. Васильева
5.Создание справочно-поисковых средств к архивным документам
5.1Провести работу по подготовке архивных документов к оцифровке: — выемка документов; — сверка заголовков дел с описью; — оформление обложки дела, листа-заверителя (при их отсутствии либо несоответствии нормативным требованиям); — проверка физического состояния дела; — проверка правильности нумерации листов каждого дела6   1 1 1   1 1 1В течение годаН.М. Данилова Т.В. Васильева  
5.2Организация работы по переводу в электронную форму архивных документов государственной собственности Свердловской области (листов/ед. хр.)5600/23В течение годаТ.В. Васильева
5.3Подготовка Сведений о местонахождение документов по личному составу в ГКУ СО ГАДЛССО  1до 15 декабря 2020 годаН.М. Данилова  
6.Предоставление информационных услуг и информационных продуктов пользователям архивных документов
6.1Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами (в законодательно установленные сроки), а также в инициативном порядке, в том числе:720В течение годаН.М. Данилова Т.В. Васильева
6.1.1посещений читального зала исследователями20В течение годаН.М. Данилова Т.В. Васильева
6.1.2исполнение запросов социально-правового характера400В течение годаН.М. Данилова Т.В. Васильева
6.1.3исполнение запросов тематического характера150В течение годаН.М. Данилова Т.В. Васильева
6.1.4участников встреч с общественностью, уроков для школьников (студентов)50В течение годаН.М. Данилова Т.В. Васильева
6.1.5посетителей выставок архивного учреждения50В течение годаН.М. Данилова Т.В. Васильева
6.1.6экскурсантов50В течение годаН.М. Данилова Т.В. Васильева
6.2Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива (ед. хр.)100В течение годаН.М. Данилова Т.В. Васильева
6.3Экспонирование архивных документов на выставках:2  
6.3.1к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне1II квартал 2020 годаН.М. Данилова Т.В. Васильева  
6.3.2ко Дню местного самоуправления1II квартал 2020 годаН.М. Данилова Т.В. Васильева
6.4Подготовка и проведение урока  для студентов Исовского геологоразведочного техникума1III квартал 2020 годаН.М. Данилова  
6.5Подготовка и предоставление информации в Управление архивами Свердловской области для календаря-справочника «Знаменательные и памятные даты Свердловской области 2021 год»1до 01 мая 2020 годаТ.В. Васильева