Номенклатура платных услуг и иной приносящей доход деятельности, выполняемых Муниципальным бюджетным учреждением Нижнетуринского городского округа «Архив»
| N п/п | Наименование работ (услуг) | Содержание работ, услуг | Наименование конечного результата работы (услуг) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ | |||
| 1-1 | Фотоработы | Изготовление черно-белых и цветных фотокопий; контроль качества | Фотоотпечатки |
| 1-2 | Хранение документов постоянного и временного сроков хранения учреждений, организаций и предприятий различных форм собственности, частных лиц, в т.ч. принятых ранее истечения срока ведомственного хранения или на депозитарное хранение | Согласование условий приема и хранения документов; организация и оформление приема в установленном порядке; учет принятых документов и их размещение, топографирование; компьютерный набор | Договор о приеме документов; акт приема-передачи документов, учетные документы; дела, принятые на хранение |
| 2. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ), ОРГАНИЗАЦИЯ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ РАБОТЫ АРХИВОВ; УПОРЯДОЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ГРАЖДАН | |||
| 2-1 | Разработка нормативно-методических документов в области архивного дела и делопроизводства для учреждений, организаций, предприятий | Подготовка документов: номенклатуры дел; методических указаний по составлению номенклатур дел, формированию и оформлению дел; инструкций о ДОУ; положений об архивах и экспертных комиссиях учреждений; рекомендации в письменной форме; компьютерный набор | Нормативно-методические документы |
| 2-2 | Комплексное (выборочное) обследование состояния служб ДОУ и архивов учреждений, организаций, предприятий | Изучение нормативно-методических документов учреждения по вопросам делопроизводства и архивного дела; ознакомление с работой службы ДОУ, архива, экспертной комиссии учреждения; подготовка справки по результатам обследования и плана мероприятий по улучшению работы служб ДОУ и архива; компьютерный набор | Справка по результатам обследования работы службы ДОУ и архива |
| 2-3 | Оказание методической и практической помощи по вопросам архивного дела и делопроизводства | Консультирование по методическим вопросам в области архивного дела и делопроизводства; подготовка рекомендаций в устной и письмен-ной форме; оказание помощи при подготовке нормативно-методических документов; обслу-живание учреждений материалами справочно-информационного фонда; проведение учебы по повышению квалификации работников дело-производственных и архивных служб учрежде-ния; проверка готовности документов учреж-дения к передаче на постоянное хранение; сос-тавление паспорта архива, статформ; проведение совещаний по итогам работ по упорядочению документов учреждений с работниками, ответ-ственными за архив и делопроизводство; сос-тавление текста выступления; компьютерный набор | Консультации; рекомендации; семинары; совещания, справки о результатах проверок; паспорт архива; статформы; методические пособия |
| 2-4 | Упорядочение документов и дел учреждений, организаций, предприятий | Подготовка планов упорядочения документов учреждения; разработка схем систематизации дел; сбор документов в структурных подразделениях, систематизация документов, экспертиза ценности документов, формирование дел; составление заголовков дел, описей дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; представление описей и актов в ЭК учреждения; постановка архивных шифров, подшивка дел; нумерация и перенумерация листов; оформление обложек дел; картонирование, перемещение, обеспыливание дел; компьютерный набор | Дела (единицы хранения), описи дел постоянного, временного и долговременного хранения (в т.ч. по личному составу); акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению |
| 2-5 | Усовершенствование описей дел | Редактирование заголовков с просмотром дел, составление недостающих элементов справочного аппарата, его дополнение новыми сведениями; оформление результатов работы актом по установленной форме; выемка и подкладка дел; компьютерный набор | Усовершенствованная опись с НСА; акт о результатах усовершенствования описи |
| 3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ, НАУЧНО-ИЗДАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА | |||
| 3-1 | Тематическое выявление документов, дел, в т.ч. с использованием автоматизированных архивных технологий | Изучение литературы, научно-справочного аппарата (НСА) архива; выявление и отбор документов и их аннотирование; составление перечня документов, справки, обзора; изготовление копий документов; заверение копий; выемка и подкладка дел; компьютерный набор | Тематический перечень; справка; обзор; подборка копий документов (на бумажной основе, фотофоновидеодокументов) |
| 3-2 | Исполнение биографических и генеалогических запросов (в т.ч. запросов о родственных связях, связанных с углубленным поиском источников для установления родства) | Изучение НСА архива, научно-справочной литературы; выявление документов и сведений по теме запроса; поиск информации; аннотирование сведений; составление «генеалогического древа», ответа, росписи; оформление и заверение архивных справок, выписок, копий, выемка и подкладка дел; копирование; компьютерный набор | Архивная справка, архивная выписка, генеалогическое древо, роспись, перечень, копии документов |
| 3-3 | Исполнение запросов социально-правового характера | Срочное исполнение запросов по просьбе и с согласия заявителя; изучение НСА архива, поиск информации; составление текста архивной справки, копирование; составление перечня документов по теме запроса, оформление и заверение архивной справки, выписки, копии; выдача дубликата справки; переоформление справки взамен утраченной или испорченной по вине заявителя (кроме несчастных случаев, зарегистрированных документально); изготовление нескольких экземпляров справки, выписки, копии; исполнение запросов о заработной плате за период свыше 5 лет, компьютерный набор | Архивная справка, архивная выписка, архивная копия, перечень документов |
| 3-4 | Исполнение запросов социально-правового характера иностранных граждан, лично обращающихся в учреждение (или по запросам их доверенных лиц — граждан России) | Изучение НСА архива и научно-справочной литературы; выявление документов и сведений по теме; поиск информации в базах данных; аннотирование сведений; составление и оформление ответа; выемка и подкладка дел, копирование документов, компьютерный набор; заверение и оформление архивных выписок, копий | Архивная справка, архивная выписка, архивная копия |
| 3-5 | Исполнение имущественных запро-сов (о владении, наследовании имущества, земельных, фамильных владений; выделении земельных участков под производственное, хозяйственное, жилищное и дачное строительство, приватизации жилья, а также запросов нотариата, связанных с розыском наследников и установлением прав на наследование) | Изучение НСА архива и научно-справочной литературы; выявление документов; поиск информации; аннотирование сведений; составление ответа, оформление справок, выписок, копий; выемка и подкладка дел; копирование документов, компьютерный набор, заверение архивных справок, выписок, копий | Архивная справка, архивная выписка, архивная копия, перечень документов |
| 3-6 | Исполнение запросов по истории учреждений, организаций, предприятий, населенных пунктов | Изучение НСА архива; выявление документов и сведений по теме запроса; составление текста справки; выемка и подкладка дел, компьютерный набор; заверение архивных справок, выписок, копий | Архивная справка, архивная выписка, архивная копия, историческая справка |
| 3-7 | Оказание услуг в приемной (столе справок) учреждения | Оформление заявления сотрудником архива; оформление запроса о выдаче архивной справки по телефону (местному, междугородному, международному); прием заявлений и консультирование граждан и организаций в неприемные часы стола справок (приемной); консультирование заявителей по розыску документов ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций, в т.ч. не передававших документы на постоянное хранение | Заявление, консультации |
| 3-8 | Подготовка и проведение выставок архивных документов | Определение круга фондов учреждения, составление библиографии, изучение литературы, НСА и документов учреждения; составление тематического и экспозиционного плана; выявление документов и иллюстративного материала, аннотирование, систематизация аннотаций; страховая оценка документов; художественное оформление выставки; обслуживание выставки; выемка и подкладка дел, копирование документов, компьютерный набор | Выставка |
| 3-9 | Проведение уроков, экскурсий по учреждению (с использованием документов учреждения) | Подготовка плана экскурсий, урока, текста беседы; выявление и отбор документов для демонстрации; проведение урока, экскурсии; выемка и подкладка дел, копирование документов, компьютерный набор | Урок, экскурсия |
| 3-10 | Подготовка и проведение лекций, тематических вечеров по вопросам истории, краеведения (с использованием архивных документов) | Составление библиографии; выявление и отбор документов; составление текста выступления; проведение лекции, вечера; выемка и подкладка дел, копирование документов, компьютерный набор | Лекция, тематический вечер |
| 3-11 | Подготовка радио-, телепередач | Составление плана передачи; изучение литературы и документов архива; аннотирование документов; составление редакторского текста; работа с редактором; запись текста на пленку; копирование документов; выемка и подкладка дел; компьютерный набор | Радиопередача, телепередача |
| 3-12 | Копирование документов на бумажной основе | Организация копирования, проверка соответствия копии оригиналу, реставрация документа; контроль качества; копирование документа, заверение копии; выемка и подкладка дел, компьютерный набор | Копии документов |
| 3-13 | Копирование фотодокументов | Изготовление позитивных фотоотпечатков; контроль качества; выемка и подкладка документов; обслуживание техники | Позитивные фотоотпечатки, CD/DVD-диски |
| 3-14 | Копирование фонодокументов | Прослушивание фонодокументов; определение фрагментов, намеченных для копирования; копирование, монтаж фрагментов; контроль качества, технического состояния фонодокументов, их перемотка; обслуживание техники | Копии фонодокументов, CD/DVD-диски |
| 3-15 | Предоставление документов во временное пользование за пределами учреждения без права копирования и тиражирования документов | Оформление акта о выдаче дел во временное пользование; страховая оценка документов, оформление приема дел; выемка и подкладка дел; полистный просмотр дел, контроль состояния документов при выдаче и приеме дел | Дела, предоставляемые во временное пользование |
| 3-16 | Подготовка календарей знаменательных дат | Изучение литературы, периодической печати, НСА архива, документов архива; выявление сведений и их аннотирование, систематизация аннотаций; составление текста календаря; выемка и подкладка дел, компьютерный набор | Календарь знаменательных дат |
| 3-17 | Подготовка альбомов, буклетов, наборов открыток | Изучение литературы, НСА и документов архива; составление плана-проекта; выявление и отбор документов; копирование; написание текста, комментариев; оформление альбома, буклета, набора открыток; выемка и подкладка дел; компьютерный набор | Альбом, буклет, набор открыток |
| 3-18 | Обслуживание в читальном зале учреждения по заявлению исследователя, договору | Предоставление дел в срочном порядке, в количестве больше установленного, в часы, не предусмотренные графиком работы; оказание помощи при поиске документов по НСА архива, выявление дел по теме; консультации исследователям по составу и содержанию документов | Дела, документы; консультации |
| 4. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА ПО ОСНОВНЫМ НАПРАВЛЕНИЯМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ НИЖНЕТУРИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА «АРХИВ», НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ИНФОРМИРОВАНИЕ | |||
| 4-1 | Подготовка и проведение выставок нормативно-методических и справочно-информационных материалов | Подбор и подготовка информационных материалов, составление списков литературы; подготовка экспозиции выставки, подбор консультантов; проведение выставки; выемка и подкладка информационных материалов; компьютерный набор; копирование документов | Экспозиция выставки, документы и информационные материалы, копии документов |
| 5. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ | |||
| 5-1 | Проведение семинаров для работников службы ДОУ и архивов учреждений, организаций, предприятий | Организация мероприятия; участие в работе семинара; выступление с докладом (сообщением); компьютерный набор; оказание методической помощи в подготовке выступлений работников учреждений | Текст доклада, сообщение |
| 5-2 | Подготовка и проведение лекций | Определение тематики лекции (цикла лекций); согласование тематики с учреждением-заказчиком; подготовка текста лекции; проведение лекции; компьютерный набор | Текст лекции (цикла лекции) |
| 5-3 | Консультирование по основным направлениям деятельности учреждений | Проведение консультаций; выдача рекомендаций в устной и письменной форме; компьютерный набор; консультации по составу и содержанию документов архива | Консультация, рекомендация |
Примечание:
Виды работ, составляющие содержание платных работ и услуг, могут выполняться как самостоятельные платные работы.